УТВЕРЖДЕНО

Приказом

Ордынского районного суда

Новосибирской области

№ 83 от 20.08.2019

ПОРЯДОК

ознакомления с судебными делами и выдачи из них документов в Ордынском районном суде Новосибирской области

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Уголовно-процессуальным и Гражданским процессуальным кодексами Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебногодепартамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56.

Действие настоящего Порядка распространяется на лиц, участвующих в деле и на лиц, чьи права и законные интересы нарушены судебными постановлениями.

1. Ознакомление с судебными делами

1.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления (Приложение №1) и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делуоб административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, -документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти – наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со ст.133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона РФ от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1.1. настоящего порядка, с материалами дела производится на основании их письменного заявления.

1.3. Ознакомление с судебными делами,находящимися в производстве судьи, осуществляется в понедельник с 08-00 часов до 17-00 часов, вторник-четверг с 08-00 часов до 16-30 часов, в пятницу с 08-00 часов до 16-00 часов перерыв с 12-00 часов до 12-30 часов, секретарем судебного заседания (помощником судьи) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

1.3.1. В случае невозможности ознакомления с материалами дела в дни и часы, установленные в пункте 1.3. настоящего Порядка, подается письменное заявление (Приложение №1) об ознакомлении с делом в Приёмную суда. Прием таких заявлений осуществляется в понедельник с 08-00 до 17-00, вторник-четверг с 08-00 до 16-30, в пятницу с 08-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 12-30. Заявление может быть направлено и на официальный сайт суда: http://ordynsky.nsk.sudrf.ru/ После регистрации, на письменном заявлении проставляется резолюция судьи, в производстве которого находится дело, о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.Заявление вместе с делом передается в отдел по обеспечению судопроизводства.Лицу, подавшему заявление об ознакомлении с делом, работником аппарата суда назначается день и время ознакомления с материалами дела.

1.4. Ознакомление с судебными делами,оконченными производством и находящимися в отделе по обеспечению судопроизводства, осуществляется в понедельник с 08-00 до 17-00, вторник-четверг с 08-00 до 16-30, в пятницу с 08-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 12-30. В случае невозможности ознакомления с материалами дела в установленные дни и часы, подается письменное заявление (Приложение №1) об ознакомлении с делом в Приёмную суда. Прием таких заявлений осуществляется в понедельник с 08-00 до 17-00, вторник-четверг с 08-00 до 16-30, в пятницу с 08-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 12-30. Заявление может быть направлено и на официальный сайт суда: http://ordynsky.nsk.sudrf.ru/

1.5. Ознакомление с судебными делами, находящимися в архиве суда.

Судебные дела, находящиеся на архивном хранении выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя). Заявление об ознакомлении с делом подаются в Приемную суда в установленные часы: в понедельник с 08-00 до 17-00, вторник-четверг с 08-00 до 16-30, в пятницу с 08-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 12-30.. Лицу, подавшему заявление об ознакомлении с делом, работником аппарата суда назначается день и время ознакомления с материалами дела, о чем он извещается, не позднее 5 дней с момента поступления заявления в архив суда. Ознакомление с материалами дела осуществляется в зале судебного заседания (№ 1,2, 3).

1.6. Ознакомление с делами проходит в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата суда, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения, уничтожения материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. После ознакомления с делом уполномоченный работник аппарата суда проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле. В случае если уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо его заместителю.

1.7. Ознакомление с делами лиц, содержащихся под стражей, осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи) в комнате ознакомления с делами в конвойном помещении суда, оборудованном системами видеонаблюдения.

1.8. Срок предоставления дела для ознакомления не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд. При наличиитехнической возможности, судебное дело для ознакомления предоставляется в день обращенияс заявлением.

2. Выдача документов из судебных дел

2.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работниками отдела по обеспечению судопроизводства (Приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса.

2.2. Письменное заявление подается заявителем в Приемную суда. Документы из дел, находящихся на момент обращения в производстве судьи, выдаются в понедельник с 08-00 до 17-00, вторник-четверг с 08-00 до 16-30, в пятницу с 08-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 12-30. с согласия судьи. Письменное заявление о выдаче вышеперечисленных документов может быть подано и в Приемную суда, либо направлено по почте, либо направлено через официальный сайт суда: http://ordynsky.nsk.sudrf.ru/. В этом случае заявление регистрируется и не позднее следующего рабочего дня передается председателю суда (его заместителю), либо судье, в производстве которого находилосьдело, для рассмотрения. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция.

2.3. Документы, указанные в заявлении, выдаются заявителю в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления,а при наличии возможности в день обращения с заявлением.

2.4. Заявление с отметкой об исполнении приобщается в соответствующее дело. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда, на которой указывается ФИО лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма. Сведения о выдаче документа указываются в справочном листе.

2.5. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

Обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям; потерпевшим; гражданскому истцу, его представителю в части предъявленного гражданского иска; гражданскому ответчику и его представителю в части, касающейся гражданского иска; сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям. Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению. Письменное заявление подается заявителем в Приемную суда в понедельник с 08-00 до 17-00, вторник-четверг с 08-00 до 16-30, в пятницу с 08-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 12-30.Снятые перечисленными выше лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

2.6. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченными работниками аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

2.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) лицам, указанным в пункте 1.1., а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в порядке, указанном в пункте 2.2.

2.8. Заявления иногородних граждан, принимаются в понедельник с 08-00 до 17-00, вторник-четверг с 08-00 до 16-30, в пятницу с 08-00 до 16-00 перерыв с 12-00 до 12-30, рассматриваются и исполняются немедленно.

3. Настоящий Порядок вводится в действие с момента его утверждения председателем Ордынского районного суда Новосибирской области.